Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
medoplan GmbH
Klütstraße 10, 31787 Hameln, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Tammo Horn
Telefon: 05151 / 604 94 94
E-Mail: info@medoplan.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.
Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) sowie berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister. Anbieter ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Die IONOS SE verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen. Dies ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server befinden sich in Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden durch den Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website; hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
Cookies und Dienste, die nicht technisch notwendig sind (z. B. zur Einbindung von Karten), werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Complianz ein. Dieses speichert Ihre Auswahl, um sie bei erneutem Besuch zu berücksichtigen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen.
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular (bereitgestellt über das Plugin FluentForms), per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Hierzu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder wir Ihnen per E-Mail antworten, werden der Inhalt der E-Mail und Ihre Kontaktdaten in unserem Postfach bei Microsoft gespeichert. Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Microsoft verarbeitet die Daten für Kunden in der EU grundsätzlich auf Servern in der EU. Eine Übermittlung in die USA ist im Einzelfall nicht ausgeschlossen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Auf unserer Seite medoplan.de/gruenden können sich Physio- und Ergotherapeutinnen und -therapeuten, die eine eigene Praxis gründen möchten, über einen Fragebogen („Gründer-Check“) bei uns melden.
Ihren Namen und mindestens eine Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) benötigen wir, um Sie zu kontaktieren. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben helfen uns, das erste Gespräch vorzubereiten.
Wir nutzen Ihre Angaben, um Sie zu Ihrer Praxisgründung anzurufen, per E-Mail zu kontaktieren und Ihnen auf Wunsch ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie über einen Link aus einer unserer Anzeigen, von einem Flyer oder aus einem unserer Beiträge auf die Seite kommen, enthält dieser Link Kennungen, zum Beispiel für den Kanal, das Anzeigenmotiv, den Ort und die Kampagne. Diese Kennungen speichern wir zusammen mit Ihrer Anfrage, damit wir erkennen, welche Werbung wirkt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Werbemaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf der Seite des Gründer-Checks setzen wir keine Cookies, keine Tracking-Pixel und keine Analysedienste von Drittanbietern ein. Die Kennungen werden nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert, sondern nur beim Absenden des Formulars aus der Adresszeile gelesen. An Meta wird nur dann etwas gemeldet, wenn Sie dem im Formular ausdrücklich zustimmen (siehe nächster Absatz). An Google oder andere Werbeanbieter übermitteln wir keine Daten.
Kommen Sie über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Seite, hängt Meta an den Link eine Klick-Kennung („fbclid“) an. Nur in diesem Fall zeigen wir im Gründer-Check ein zusätzliches, freiwilliges Kästchen. Wenn Sie es ankreuzen und den Gründer-Check abschicken, meldet unser Server der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D02 X525, Irland, über die Conversions API, dass zu diesem Klick eine Anfrage eingegangen ist. Übermittelt werden ausschließlich die Klick-Kennung, die Art des Ereignisses („Lead“), der Zeitpunkt und die Adresse unserer Seite. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Antworten und Ihre IP-Adresse werden nicht übermittelt. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts an Meta gemeldet.
Zweck ist die Messung und Aussteuerung unserer Werbeanzeigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an therapie@medoplan.de. Meta kann die Klick-Kennung dem Konto zuordnen, mit dem Sie die Anzeige gesehen haben, und verarbeitet die Daten auch in eigener Verantwortung. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.
Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse eine nicht umkehrbare Prüfsumme und speichern diese für höchstens zehn Minuten. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Angaben werden ausschließlich in der Datenbank unserer Website gespeichert, die unser Hoster IONOS in unserem Auftrag in Deutschland betreibt (siehe Abschnitt 3). Über neue Anfragen benachrichtigen wir uns per E-Mail. Diese Benachrichtigung enthält keine Angaben zu Ihrer Person, sondern nur einen Hinweis auf eine neue Anfrage. Erst wenn wir Ihnen per E-Mail antworten, gelten die Hinweise in Abschnitt 6. Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte findet nicht statt. Zur freiwilligen Meldung an Meta siehe oben.
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden Ihre Angaben spätestens zwölf Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die Angaben im Rahmen des Vertrags weiter; es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an therapie@medoplan.de. Ihre Angaben werden dann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Auf unserer Seite medoplan.de/startseite/staedte-kommunen können sich Vertreterinnen und Vertreter von Städten, Gemeinden, Landkreisen und Kliniken über einen Fragebogen („Versorgungs-Check“) bei uns melden.
Ihren Namen, die Kommune und mindestens eine Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) benötigen wir, um Sie zu kontaktieren. Alle übrigen Angaben helfen uns, das erste Gespräch vorzubereiten.
Wir nutzen Ihre Angaben, um Sie zu Ihrer Anfrage anzurufen oder per E-Mail zu kontaktieren und das Erstgespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für Kennungen in Links aus unseren Anzeigen oder Beiträgen, den Schutz vor automatisierten Massenanfragen und den Speicherort gilt dasselbe wie beim Gründer-Check (Abschnitt 7). Auf der Seite des Versorgungs-Checks setzen wir keine Cookies, keine Tracking-Pixel und keine Analysedienste von Drittanbietern ein. An Meta, Google oder andere Werbeanbieter übermitteln wir keine Daten. Eine Weitergabe Ihrer Angaben an Dritte findet nicht statt.
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden Ihre Angaben spätestens zwölf Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir die Angaben im Rahmen des Vertrags weiter; es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@medoplan.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website bzw. per E-Mail bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Andernfalls werden die Bewerbungsdaten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Interessen (z. B. Beweispflichten nach dem AGG) entgegenstehen. Möchten Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Diese Website nutzt zur Darstellung von Standorten den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Tool eingewilligt haben. Zur Bereitstellung der Kartenfunktionen ist es erforderlich, dass Ihre IP-Adresse verarbeitet und an Google übertragen wird. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Server von Google in den USA kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Soweit personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Web Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
Auf unserer Website eingebundene Videos werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden dabei keine Daten an externe Video-Plattformen (z. B. YouTube oder Vimeo) übertragen. Für die Auslieferung gelten die unter „Server-Logfiles“ genannten Hinweise.
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Auftritten bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet, und es können dort Daten verarbeitet werden. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Wenn Sie über eine unserer Anzeigen bei Instagram, Facebook oder Google auf unsere Website gelangen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihren Klick auf seiner eigenen Plattform nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf der Seite des Gründer-Checks binden wir keine Dienste dieser Anbieter zur Messung von Anzeigen ein (siehe Abschnitt 7).
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@medoplan.de.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Deutschland
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 / 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: lfd.niedersachsen.de
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